วิธีการเขียนอีเมล ข้อความที่อยู่อีเมล

แม้จะมีความจริงว่าวิธีการสื่อสารบนอินเทอร์เน็ตความคืบหน้าไปจนถึงวันนี้หนึ่งในความนิยมและสำคัญที่สุดคือการสื่อสารผ่านทาง e-mail การติดต่อสื่อสารแบบนี้เกิดขึ้นมาเป็นระยะเวลานาน แต่มีผู้ใช้ใหม่ในเน็ตที่ไม่คุ้นเคยและกำลังค้นหาคำแนะนำในการทำงานกับอีเมล

อีเมล

การสื่อสารแบบนี้บนเน็ตปรากฏขึ้นในปีพศ. 2508ปีเมื่อสร้างจดหมายแรกเพื่อส่งข้อความ หลักการของอีเมลคล้ายกับที่เป็นจริง minuses เดียวกันและ pluses, คำที่คุ้นเคย ข้อได้เปรียบหลักของวิธีการสื่อสารแบบนี้คือความเรียบง่ายและมีความน่าเชื่อถือเพียงพอ (ด้วยเหตุผลบางประการก็คือวันนี้เป็นที่ยอมรับกันทั่วไปและเป็นที่ยอมรับกันทั่วไป)

วิธีการเขียนอีเมล

การสร้างลิ้นชัก

ประการแรกเพื่อที่จะส่งจดหมายทาง e-mail คุณจะต้องมีกล่องของคุณเอง มันค่อนข้างง่ายที่จะเริ่มต้น แต่แล้วในขณะนี้หลายสูญหาย ที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์ (กล่อง) คือชื่อ (เลือกโดยผู้ใช้) สัญลักษณ์ "@" และโดเมน (ตัวอย่าง: ชื่อ - นามสกุล @ domain-name) ในการรับที่อยู่ดังกล่าวคุณจำเป็นต้องติดต่อกับบริการไปรษณีย์ที่ให้บริการดังกล่าว มีหลายอย่าง แต่มีหลายคนที่ได้รับความนิยมเช่น:

  • Gmail ซึ่งพัฒนาโดย Google (ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก)
  • Yahoo Mail เป็นหนึ่งในแผนกต่างๆของ Yahoo (ใช้กันทั่วไปในตะวันตก)
  • Mail.ru - บริการไปรษณีย์ภายในประเทศ

แต่ละบริการมีขั้นตอนการลงทะเบียนง่ายๆ นอกจากนี้แต่ละคนมีคุณลักษณะหลายประการ แต่แนวคิดและฟังก์ชันพื้นฐานเหมือนกัน

หากคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์ Appleหรือสมาร์ทโฟนบน Android คุณอาจมีที่อยู่ทางไปรษณีย์อยู่แล้ว ดังนั้นระบบทั้งสองขอให้ลงทะเบียนแล้วในขั้นตอนของการรวม ในอุปกรณ์ Apple นี่คือที่อยู่ของรูปแบบ [อีเมลที่ได้รับการป้องกัน]บนกล่อง Google จะถูกสร้างขึ้นจากรูปแบบของ Google [อีเมลที่ได้รับการป้องกัน] ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและข้อควรระวัง

หลังจากสร้างกล่องและเริ่มทำงานโปรดใช้ความระมัดระวัง แม้ว่าบริการไปรษณีย์สมัยใหม่จะได้รับการคุ้มครองเป็นอย่างดี แต่ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่คุณจะต้องเผชิญกับการโจมตีสแปมโฆษณาต่างๆและ scammers อีเมลไม่ใช่วิธีการสื่อสารแบบเข้ารหัสบนเว็บดังนั้นก่อนที่จะส่งอีเมลให้ตรวจสอบว่าคุณไม่มีข้อมูลสำคัญ (รหัสบัตรเครดิตการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านข้อมูลลับอื่น ๆ ) อยู่ในนั้น

ที่อยู่อีเมล

การใช้อีเมลไคลเอ็นต์

ถ้าคุณใช้จดหมายหรือวางแผนอย่างแข็งขันนี้จะทำแล้วเพื่อความสะดวกคุณสามารถได้รับโปรแกรมพิเศษ โดยปกติแล้วมีอยู่ในระบบเช่น Outlook ใน Windows หรือ Mail ใน Mac OS X และ iOS ในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะเปิดโปรแกรมและป้อนข้อมูลของกล่องจดหมายของคุณ (ลงทะเบียนก่อนหน้านี้บนเว็บ) โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไคลเอ็นต์อีเมลบนมือถือใช้งานได้ง่ายเนื่องจากคุณสามารถเขียนอีเมลได้ทุกที่และรับการแจ้งเตือนข้อความใหม่ด้วย

ลูกค้ายอดนิยม:

  • Thunderbird เป็นไคลเอ็นต์ข้ามแพลตฟอร์มที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการเกือบทุกระบบ
  • Outlook เป็นไคลเอ็นต์ที่พัฒนาโดย Microsoft สามารถติดตั้งบน Windows เช่นเดียวกับในระบบมือถือทั้งหมด

ฉันจะส่งอีเมลได้อย่างไร?

วิธีการเขียนอีเมล

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียนและกดปุ่มค้นหาจดหมาย "หรือ" จดหมายใหม่ "จากนั้นคลิกปุ่ม" จดหมายใหม่ " คุณจะเห็นชุดของบรรทัดที่คุณควรกรอกก่อนที่คุณจะส่งอีเมล

คอลัมน์แรกคือ "ผู้รับ" หรือ "ถึง": ในที่นี้คุณควรระบุที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องการส่งจดหมาย (อาจมีที่อยู่อีเมลหลายแห่งเพื่อให้สามารถเว้นวรรคได้)

ด้านล่างนี้คุณต้องระบุหัวเรื่องของจดหมายนี่เป็นสิ่งที่ผู้รับจะพบก่อนที่จะเห็นข้อความของตัวอักษร

ด้านล่างคือช่องข้อความ ที่นี่เราเขียนทุกอย่างที่เราต้องการพูดในจดหมาย (ถ้าจำเป็นคุณยังสามารถแนบไฟล์ได้ แต่บริการทั้งหมดไม่ได้ให้โอกาสเช่นนั้น)

เพียงแค่กดปุ่ม "ส่ง" และตัวอักษรจะไปถึงผู้รับ

วิธีการเขียนอีเมลอย่างถูกต้อง?

เช่นเดียวกับจดหมายธรรมดาคุณต้องเข้าใจว่าใครและที่คุณเขียน ในเรื่องนี้มีกฎระเบียบและแม้แต่มารยาททางไปรษณีย์ เป็นสิ่งหนึ่งที่เมื่อคุณเขียนจดหมายถึงเพื่อนสนิทหรือญาติ ๆ - ในนั้นคุณสามารถระบุสิ่งที่คุณต้องการเลือกหัวข้อใด ๆ เพิ่มรอยยิ้มใช้คำแสลงที่คุ้นเคยและทางลัดอินเทอร์เน็ต การติดต่อทางธุรกิจเป็นเรื่องอื่น ๆ ในความเป็นจริงมันควรจะสงวนไว้และคำนึงถึงช่วงเวลาในการลงทะเบียน

วิธีการเขียนอีเมลไปยังหัวหน้างานของคุณทำงานเพื่อนร่วมงานหรือครู? เริ่มต้นด้วยหัวข้อ: ควรจะไม่เพียงสั้น แต่ยังให้ข้อมูลมากที่สุด ถ้าเกี่ยวข้องกับการทำงานให้ระบุในหัวข้อ (ตัวอย่าง: ปัญหาเกี่ยวกับโครงการหมายเลข 34) อย่าปล่อยให้ฟิลด์นี้ว่าง

ถ้าจดหมายฉบับนี้เป็นของเจ้านายเพื่อนร่วมงานที่ไม่ค่อยคุ้นเคยหรือทุกคนแปลกหน้าเราควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการ ตามกฎแล้วก็เพียงพอที่จะกล่าวถึง "Dear (ay)" และชื่อ (นามสกุลและชื่อผู้ใช้ตามดุลยพินิจ)

อีเมลทางอีเมล

แสดงความคิดพยายามที่จะให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ข้อมูลเพิ่มเติมและตรงตามจำนวนขั้นต่ำของข้อความ คุณยังคงเขียนในกรณีซึ่งหมายความว่ามันไม่เหมาะสมที่จะวาดทุกอย่างบนหน้าสามและแกงชอบกับผู้รับ ในเวลาเดียวกันอย่าใช้คำย่อที่ไม่จำเป็นหากไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน (ห้ามใช้คำย่อ) สแลงและรอยยิ้มเป็นสิ่งต้องห้ามเป็นที่ชัดเจน

อย่าละเลยการรู้หนังสือ คุณลักษณะที่สำคัญของอีเมลก็คือพวกเขาสามารถมีปริมาณมากขึ้นกว่าตัวอย่างเช่น SMS คุณมีเวลาตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้ง จดหมายของคุณควรเข้าใจและเข้าใจได้

ส่วนสุดท้ายของจดหมายคือลายเซ็นของคุณ มีหลายตัวเลือกชนะชนะมี แต่หลักและ - "ขอแสดงความนับถือ (หลังเยื้องและรวมถึงชื่อและนามสกุลของคุณ)" มักจะใช้ในคำอธิบายภาพที่ซับซ้อนมากขึ้นและให้ข้อมูลซึ่งระบุสถานที่ทำงานชื่อภาพ, โทรศัพท์และวิธีการอื่นในการติดต่อสื่อสาร . มันขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท ที่ตำแหน่งของคุณและโดยทั่วไปความปรารถนาที่จะไม่ทิ้งลายเซ็น :. "ส่งจาก iPhone" - นี่คือตัน mauvais

วิธีการเขียนอีเมลอย่างถูกต้อง?

แทนที่จะสรุป

นั่นคือทั้งหมดมันเป็นชุดของกฎง่ายๆที่ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการเขียนอีเมลโดยไม่ต้องเสียเวลาและเส้นประสาท นอกจากนี้ในตอนนี้คุณจะไม่ได้รับในสถานการณ์ไร้สาระและตัวอักษรของคุณจะถูกต้องอ่านและส่งมอบ

ชอบ:
0
วิธีการเขียนจดหมายถึงเพื่อน: โดยประมาณ
กี่แบรนด์กาวบนซองจดหมายในรัสเซีย?
วิธีการเขียนจดหมายถึงประธานาธิบดี?
ใครจะเป็นผู้ช่วยหรือวิธีการเขียนจดหมาย
คำตอบสำหรับคำถามในการสร้าง
วิธีการส่งอีเมล?
วิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งอีเมลด้วย
วิธีการเขียนจดหมายถึง Sobyanin? การเรียนการสอน
นักออกแบบอิเล็กทรอนิกส์: เล่นที่มีประโยชน์
บทความยอดนิยม
ขึ้น