ข้อสรุปของการทำธุรกรรมใด ๆ ต้องใช้สารคดีการยืนยัน นอกเหนือจากการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นแล้วจำเป็นต้องถ่ายโอนเอกสารอย่างเป็นทางการจากบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง การโอนดังกล่าวเป็นขั้นตอนทางกฎหมายและต้องใช้แบบฟอร์มที่จำเป็นในการเขียน เอกสารหลักฐานของเหตุการณ์คือการกระทำของการถ่ายโอนเอกสารที่วาดขึ้นในรูปแบบที่กำหนดและลงนามโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมด
การกระทำดังกล่าวมีความชอบธรรมตามกฎหมายโดยมีเงื่อนไขว่าการรวบรวมตามหลักเกณฑ์การบันทึกและการมีลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมด ไม่มีธนาคารเดียวหรือแบบรวมกันสำหรับทุกกรณีเนื่องจากสถานการณ์ที่ต้องโอนเอกสารมีความหลากหลายมาก ดังนั้นรูปแบบของเอกสารนี้ในแต่ละสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงจะแตกต่างกัน
โดยทั่วไปเอกสารประกอบด้วยสามส่วนที่บังคับ ส่วนแรกทันทีที่ชื่อ "พระราชบัญญัติการรับและการโอนเอกสาร" (ตัวอย่างโดยปกติสำหรับเอกสารแต่ละประเภท) วันที่และสถานที่รวบรวมมีข้อกำหนดของผู้ส่งและรับ สำหรับบุคคลนี่คือชื่อเต็มและข้อมูลหนังสือเดินทางสำหรับองค์กร - ชื่อเต็มและข้อมูลของผู้แทน ถ้าเอกสารถูกถ่ายโอนระหว่างแผนกต่าง ๆ ขององค์กรเดียวกันคุณควรระบุชื่อของหน่วยโครงสร้าง (การส่งและรับ) รวมทั้งชื่อของตัวแทน
ในส่วนที่สองการถ่ายโอนข้อมูลมีความเป็นจริงรายการเอกสารที่ส่งพร้อมด้วยหมายเลขประจำตัวและข้อมูลการลงทะเบียนที่ปรากฏในเอกสารทางบัญชี จะสะดวกที่สุดในการจัดเรียงรายการดังกล่าวในรูปแบบของตาราง
ส่วนสุดท้ายของการกระทำควรระบุจำนวนสำเนาที่ทำและลายเซ็นของคู่คดี สำหรับตัวแทนขององค์กรที่อยู่ถัดจากลายเซ็นต้องระบุตำแหน่งและให้ลายเซ็นของลายเซ็น ใบรับรองต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร
ในกรณีที่มีการถ่ายโอนเอกสารที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งการกระทำโอนทำโดยคณะกรรมการพิเศษที่สร้างขึ้นตามคำสั่งของหัว ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีลายเซ็นชื่อและตำแหน่งของสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการ
การถ่ายโอนเอกสารย้อนหลังทำได้เฉพาะในรูปแบบพิเศษที่มีการถ่ายโอนเอกสาร หากเอกสารบางส่วนหายไปสิ่งเหล่านี้ควรสะท้อนให้เห็นในใบสมัคร
ในกรณีใดที่ควรมีการร่างขึ้นส่ง? ในการไหลของบุคลากรเอกสารการถ่ายโอนเอกสารจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งเกิดขึ้นในกรณีที่ลาออกการถอดถอนการเปลี่ยนไปใช้แผนกอื่น นอกจากนี้การกระทำนี้จะเกิดขึ้นเมื่อเอกสารถูกส่งไปยังที่เก็บเพื่อเก็บหรือทำลาย ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายเอกสารจะปรากฏในนิตยสารหรือโฟลเดอร์พิเศษ การส่งและรับเอกสารต้องมีรายการที่สมบูรณ์โดยไม่คำนึงถึงจำนวนแผ่นงานหรือปริมาณ
สำหรับความสามารถตามกฎหมายและถูกต้องวาดขึ้นการถ่ายโอนการให้บริการบุคลากรขององค์กรควรมีรายการของเอกสารการกำกับดูแลที่จำเป็น เอกสารที่จำเป็นในการให้บริการบุคลากรรวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทนแรงงานข้อบังคับภายในสัญญาจ้างรายการพนักงานใบสั่งบุคลากรตารางเวลาวันหยุดบัตรประจำตัวพนักงานและหนังสืองานหนังสือขอลาออกและไล่ออกจากพนักงานและอื่น ๆ
กระบวนการที่สำคัญที่สุดคือการรับและส่งหนังสือแรงงานในกรณีของการสูญเสียที่กระบวนการกู้คืนมีความเกี่ยวข้องกับความยากลำบากมาก นอกจากนี้เอกสารที่สำคัญที่สุดคือสมุดบันทึกของหนังสือแรงงานที่มีลายเซ็นของทั้งสองพนักงานและถูกไล่ออก ขอแนะนำให้โอนหนังสือแรงงานในรูปแบบของภาคผนวกที่แยกออกไปเพื่อระบุชุดและจำนวนหนังสือแต่ละเล่มรวมถึงหนังสือที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์
ในบางกรณีการโอนสำเนาเอกสารมีให้ส่วนใหญ่ใช้กับเอกสารลับหรือเอกสารทางกฎหมายหรือเอกสารที่มีความรับผิดชอบอย่างเข้มงวด
ในกรณีที่เอกสารสูญหายและการเกิดขึ้นของความไม่เห็นด้วยในเรื่องนี้การกระทำของการยอมรับและการโอนเป็นหลักพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการแก้ไขข้อพิพาท ดังนั้นการออกแบบที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญจึงเป็นเรื่องที่ดีกว่าถ้าทำโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำงานกับเอกสาร
