เอกสารข้อมูลอ้างอิงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของงานสำนักงานสมัยใหม่ เป็นผู้ที่ได้รับการเติมเต็มบ่อยครั้งโดยการติดต่อของสถาบันและสถานประกอบการในรูปแบบต่างๆ
ความหมายและคุณสมบัติ
จำแนกตามชนิด
เอกสารอ้างอิงหมายถึงเอกสารที่มีตัวบุคคลซึ่งได้รับการร้องขอเพียงครั้งเดียวและเกี่ยวข้องกับพนักงานเพียงคนเดียว
•การรายงานและการอ้างอิงจะพิจารณาจากระยะเวลาเฉพาะเจาะจงของการจัดหาที่อยู่และความพร้อมใช้งานของรูปแบบมาตรฐานบางประการความถี่สามารถเป็นรายไตรมาสรายปีรายสัปดาห์
•การวิเคราะห์ถูกจัดทำขึ้นทั้งในส่วนบุคคล (ครั้งเดียว) และแบบเป็นระยะ ๆ (ปกติ) ซึ่งมีลักษณะโดยรวมทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลทั่วไป
การรวมกันของเอกสาร